住民票関連証明書の取得

最終更新日: 2026年5月25日

証明の申請

住民票の写し等が必要な場合は、窓口へ直接、あるいは郵便で交付申請してください。

提出先、利用目的により、必要な記載項目が異なりますので、ご注意ください。

なお、他人の住民票の写し等を請求する場合は、請求理由を具体的に示していただきます(また、根拠資料の確認をお願いすることがあります)。

その請求がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的によるときは交付できません。

また、平成27年10月5日から、個人番号記載の住民票の写し等の請求が可能となります。

証明書の種類について

当市にお住まいの方の証明書

当市に住民登録されている方については、以下の証明書を窓口および自動機にてお受け取りになれます。なお、下宿等にあたり住民票を分離せずご実家等に住民登録されている方については、「市外に住民登録されている方」の項目より広域交付証明書の取得をご検討ください。

• 住民票の写し
• 住民票記載事項証明書
• 住民票の除票 (転居等の照明に使用できます。)

市外に住民登録されている方の証明書

当市に住民票がない方についても、以下の証明書を投資で受け取ることができます。これは、住民基本台帳ネットワークシステムを通じて、住民登録地の自治体に記録された事項の通知を受け、証明するものです。この際、証明者は当市市長等となります。

• 広域交付住民票

外国人の証明書交付

外国人については、以下の条件に合致する方の住民登録が可能です。

• 中長期在留者(在留期間が三ヶ月以下の方、在留資格が「短期滞在」を除く)
• 特別永住者
• 出生または日本国籍喪失から60日以内の方

※ 観光や商用、親族訪問などで「短期滞在」の在留資格で来日された方や在留期間が三ヶ月以下の方、不法滞在や不法残留の方は、たとえご本人が希望されても住民登録することができません。

もし登録したい場合には、地方入国管理局において中長期在留者の該当となる在留資格へ在留資格変更許可を得た上で、当市の市役所までお越しください。なお、中長期在留者については地方入国管理局にて在留カードを、特別永住者の方については当市役所（本庁）にて在留カードを付与いたします。

申請書について

申請書は当市窓口に備え付けておりますが、以下の書式をご自身でダウンロードいただき、ご利用いただくことも可能です。

• 住民票等の請求・申出書
  ※広域交付等も含む。利用時はA4両面にてご印刷ください。

交付窓口

天川市役所 市民部 市民課（本庁舎1階）

受付時間: 平日 8:30〜17:15（土日祝日・年末年始を除く）